近日,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)陳玲惠、財(cái)務(wù)經(jīng)理蔣素清、副經(jīng)理梁靜等到路面工程分公司開展了財(cái)務(wù)工作調(diào)研會(huì)。
會(huì)上,分公司總經(jīng)理彭慶華為調(diào)研組介紹了分公司財(cái)務(wù)總體情況,接著各處室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工作中存在的問題與調(diào)研組進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)答疑:一是機(jī)料結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行價(jià)稅分離后,供應(yīng)商提供多張發(fā)票,導(dǎo)致NC系統(tǒng)中錄入的不含稅金額與結(jié)算資料存在分分錢的差異;二是過(guò)磅單存放問題;三是在施工過(guò)程中,項(xiàng)目高壓電的戶頭為交建公司,交建扣除協(xié)作單位消耗的電費(fèi)后,交建公司是否可以為供應(yīng)商提供發(fā)票;四是地材購(gòu)買是否可以先預(yù)付材料款;五是安全經(jīng)費(fèi)的使用問題等;陳總監(jiān)、蔣經(jīng)理、梁經(jīng)理針對(duì)上述問題給予了充分解答,切實(shí)解決了各項(xiàng)目工作中經(jīng)常遇到的問題,為以后的工作提供了有力的幫助。
隨后,大家經(jīng)過(guò)討論和充分交流提出,一是公司應(yīng)招聘一批有管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員充實(shí)財(cái)務(wù)管理力量;二是公司成立審計(jì)部,在日常管理中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差;三是項(xiàng)目成立后財(cái)務(wù)部門要牽頭做好稅務(wù)策劃工作,每個(gè)季度要編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告;四是編制問題答疑手冊(cè),助推項(xiàng)目順利高效開展工作;五是材料買賣合同是否可以制定交建公司的《合同》通用樣本,減少律師審核流程,節(jié)約時(shí)間。
財(cái)務(wù)部蔣經(jīng)理對(duì)路面工程分公司的財(cái)務(wù)管理工作給予了充分的肯定,表?yè)P(yáng)了路面分公司財(cái)務(wù)工作有了很大的進(jìn)步,希望全體人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身工作能力、業(yè)務(wù)水平,讓財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范。
最后陳總監(jiān)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,稱贊路面工程分公司員工精神面貌好,管理最規(guī)范。她強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理是涉及各部門、各項(xiàng)目的工作,在日常工作大家要認(rèn)真履行各自職責(zé),把好審查關(guān)、簽字關(guān)、用錢關(guān),財(cái)務(wù)管理部門要認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
本次調(diào)研會(huì)為公司在今后工作起到引領(lǐng)作用,給大家提供了一次很好的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),對(duì)進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格管控成本起到了積極促進(jìn)作用。
分公司領(lǐng)導(dǎo)班子,項(xiàng)目經(jīng)理、分公司處室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)從業(yè)人員參加了會(huì)議。